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　　傳統(tǒng)的會議時代，會議室只是保持和發(fā)揮著它本質(zhì)的功能，保證與會人員在一個相對不受干擾的環(huán)境中開會，與會議人員相互之間通過面對面的交流實現(xiàn)業(yè)務(wù)以及決策的達成。在這樣傳統(tǒng)的會議方式中需要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料，因此在會議前或會議進行過程中，會議組織者都要給大家發(fā)放紙質(zhì)的會議資料，供大家了解與分析。對于重要的決策會議，會議必須配置專門的的會議紀(jì)要人員，嚴(yán)格記錄會議中的相關(guān)言論。直整個會議過程中，無論是現(xiàn)場的組織、會議資料的印刷與分發(fā)、會議記錄與整理等等工作，都要手工完成，無論是會前、會中、會后，都有大量繁雜的工作需要準(zhǔn)備與完成，同時也需要許多的人力、精力。

　　上世紀(jì)80年代，投影機開始陸續(xù)進入了會議室，成為了辦公會議的首選設(shè)備之一。電腦、投影機與投影幕布的使用，為人們在溝通過程中的信息提供了極大的便利。隨后，電子白板也作為輔助表達的溝通工具來到了會議室。在顯示的基礎(chǔ)上，更邁進了一大步！同時也改善了人們交流的方式，在一定程度提高了會議的效率。

　　隨著信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，當(dāng)獲取及傳遞個人信息的輔助工具（如電腦、手機等）得到不斷完善的同時，基于群體間信息互動交流的信息化輔助工具也得到了史無前例的進步。多人會議溝通效率提升的輔助設(shè)備正被越來越多的人所接受、認(rèn)可和廣泛使用，會議室輔助會議設(shè)備正朝著越來越智能的方向發(fā)展。

　　視頻會議系統(tǒng)成為智能會議時代的標(biāo)志。隨著視頻會議的普及，用戶在擁有高質(zhì)量產(chǎn)品的同時還能減少企業(yè)的成本方面有了更大的要求。技術(shù)的進步，產(chǎn)品不斷升級和完善，應(yīng)用形式多樣化，以視頻會議系統(tǒng)與平臺為基礎(chǔ)的應(yīng)用將會越來越普及，市場和應(yīng)用也正在發(fā)生變革。

　　在一般會議中，視頻會議系統(tǒng)的使用能夠大大提高會議的溝通效率并降低會議成本。在一些特殊行業(yè)的應(yīng)用中，視頻會議系統(tǒng)與行業(yè)的業(yè)務(wù)需求緊密結(jié)合后，還能為業(yè)務(wù)研討、應(yīng)急決策、指揮部署、宣傳展示等提供一個高效的業(yè)務(wù)平臺。

　　視頻會議系統(tǒng)為會議室提供了一個高效易用的可視化輔助交流工具，更為會議室的智能化發(fā)展開辟出一條嶄新的道路。