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第一條    為保證安徽省安全技術(shù)防范行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處各項(xiàng)工作的正常開展，規(guī)范工作程序和紀(jì)律，制定本制度。

第二條    協(xié)會(huì)秘書處全體工作人員開展工作時(shí)必須認(rèn)真執(zhí)行本制度。不得利用協(xié)會(huì)名義徇私舞弊、謀取私利。不得做有損協(xié)會(huì)聲譽(yù)的事情。

第三條    會(huì)員單位來訪、來電應(yīng)熱情接待，認(rèn)真答復(fù)并盡力幫助解決。對(duì)協(xié)會(huì)自身不能解決的問題，要及時(shí)向有關(guān)部門反映。

第四條    秘書處作息時(shí)間參照合肥地區(qū)政府機(jī)關(guān)作息時(shí)間執(zhí)行。上下班不得遲到、早退，不得無故礦工。

第五條    工作時(shí)間臨時(shí)性外出，應(yīng)向秘書處其他同志說明去向。

請(qǐng)事假時(shí)間在半天（含）以內(nèi)的，須事先口頭向秘書長報(bào)告，同意后方可休假；請(qǐng)事假時(shí)間在半天以上的，須事先書面向秘書長報(bào)告，同意后方可休假。

病假應(yīng)有醫(yī)生出具的證明。

假期結(jié)束應(yīng)及時(shí)向秘書長銷假。

第六條    協(xié)會(huì)公章由專人保管，凡以行業(yè)協(xié)會(huì)秘書處名義出具的報(bào)告、通知、通報(bào)等文件、證書，一律由秘書長簽批后，方可加蓋公章并留底。

收發(fā)的正式文件、資料等，一律要登記、歸檔，做到來有出處，去有下落。有關(guān)文件、資料需進(jìn)一步辦理的，在傳遞過程中要有記錄。

嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，凡有密級(jí)的文件、資料等，實(shí)行專人管理，不得亂丟亂放，并應(yīng)及時(shí)整理入柜。

對(duì)工作中遇到的問題和需要決定的事項(xiàng)，要事先向秘書長請(qǐng)示報(bào)告。一般性事項(xiàng)要口頭報(bào)告，重大事項(xiàng)要書面報(bào)告。對(duì)特別重大事項(xiàng)由秘書長召集秘書處全體成員會(huì)議研究決定。