第一條 為保證安徽省安全技術(shù)防范行業(yè)協(xié)會秘書處各項工作的正常開展,規(guī)范工作程序和紀律,制定本制度。
第二條 協(xié)會秘書處全體工作人員開展工作時必須認真執(zhí)行本制度。不得利用協(xié)會名義徇私舞弊、謀取私利。不得做有損協(xié)會聲譽的事情。
第三條 會員單位來訪、來電應(yīng)熱情接待,認真答復并盡力幫助解決。對協(xié)會自身不能解決的問題,要及時向有關(guān)部門反映。
第四條 秘書處作息時間參照合肥地區(qū)政府機關(guān)作息時間執(zhí)行。上下班不得遲到、早退,不得無故礦工。
第五條 工作時間臨時性外出,應(yīng)向秘書處其他同志說明去向。
請事假時間在半天(含)以內(nèi)的,須事先口頭向秘書長報告,同意后方可休假;請事假時間在半天以上的,須事先書面向秘書長報告,同意后方可休假。
病假應(yīng)有醫(yī)生出具的證明。
假期結(jié)束應(yīng)及時向秘書長銷假。
第六條 協(xié)會公章由專人保管,凡以行業(yè)協(xié)會秘書處名義出具的報告、通知、通報等文件、證書,一律由秘書長簽批后,方可加蓋公章并留底。
收發(fā)的正式文件、資料等,一律要登記、歸檔,做到來有出處,去有下落。有關(guān)文件、資料需進一步辦理的,在傳遞過程中要有記錄。
嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定,凡有密級的文件、資料等,實行專人管理,不得亂丟亂放,并應(yīng)及時整理入柜。
對工作中遇到的問題和需要決定的事項,要事先向秘書長請示報告。一般性事項要口頭報告,重大事項要書面報告。對特別重大事項由秘書長召集秘書處全體成員會議研究決定。