第一條 為加強行協(xié)經(jīng)費管理,根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度,結(jié)合秘書處工作實際,制定本規(guī)定。
第二條 協(xié)會秘書處各項經(jīng)費的收取、支出必須遵守本規(guī)定。
第三條 協(xié)會秘書處的各項開支應(yīng)專人管理,建立專門帳簿,做到收支合法、帳目清楚,并定期公布。
第四條 經(jīng)費的開支要本著“嚴(yán)格制度、厲行節(jié)約、方便工作”的原則,保證協(xié)會各項工作的正常開展。
第五條 協(xié)會經(jīng)費可用于下列開支項目:
1、 聘用人員工資、福利、獎金;
2、 臨時性聘請專家的勞務(wù)報酬;
3、 差旅費;
4、 招待費;
5、 辦公用品、耗材、車輛等工作必需品的購買;
6、 會議開支;
7、 其他用于協(xié)會秘書處開展工作的合理開支。
第六條 嚴(yán)格控制經(jīng)費使用審批手續(xù)。因工作需要開支的經(jīng)費,100元以下的,需口頭請示秘書長,同意后方可辦理;100元(含)以上的,需書面報告秘書長,同意后方可辦理。對重大開支項目,由秘書長召集秘書處全體成員會議研究后,報理事長審批同意,方可開支。
第七條 經(jīng)費支出后應(yīng)及時報銷。報銷時應(yīng)制作規(guī)范的報銷封面并由經(jīng)辦人、證明人簽字,經(jīng)秘書長審批同意后,財務(wù)方予報銷。
第八條 對一次開支超過1000元(含)的,應(yīng)按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
第九條 協(xié)會秘書處工作人員外出差旅費、補助費參照政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定經(jīng)協(xié)會秘書處全體會議討論通過并報請理事長同意后自下發(fā)之日起執(zhí)行。